Zakelijk een auto leasen bied uitkomst. Operational lease bied de uitkomst!

Een auto voor je bedrijf vinden in een zakelijke lease vorm? Of toch kopen?

Als ondernemer (zzp’er) ben je continu bezig met het nemen van belangrijke beslissingen voor jouw bedrijf. Van het beheren van de dagelijkse operaties tot het plannen van de groei en het beheren van financiën, er zijn tal van zaken die jouw aandacht vragen. Een van de cruciale beslissingen die je moet nemen, is hoe je jouw zakelijke voertuigen beheert. Aanschaf maar ook zakelijk leasen biedt hierbij een aantrekkelijke optie, met mogelijkheden zoals financial lease en operational lease. Deze keuze kan een grote impact hebben op de financiën en de operationele efficiëntie van jouw bedrijf. Lees verder om te ontdekken hoe zakelijke operational lease jouw onderneming kan helpen haar mobiliteitsbehoeften effectief te beheren, terwijl jij je kunt blijven concentreren op het laten groeien van jouw bedrijf.

Als ondernemer een auto operational leasen? Jouw droomauto voor een vast bedrag per maand.

Wat is Operational Lease?

Het principe van de operational leasevorm is dat het bedrijf een voertuig least van een leasemaatschappij gedurende een vooraf bepaalde periode en aantal kilometers. Meestal tussen één en zes jaar, tegen maandelijkse leasebetalingen. Tijdens deze leaseperiode blijft het actief eigendom van de leasemaatschappij.

Het doel van operational lease is om het gebruik van het voertuig mogelijk te maken zonder dat de lessee de auto hoeft te kopen of het volledige eigendom ervan hoeft te verwerven. Dit biedt de ondernemer financiële flexibiliteit en operationele voordelen, zoals voorspelbare kosten, operationele flexibiliteit en daarbij mogelijke belastingvoordelen.

Een variant op operational lease is occasion lease. Bij occasion lease least een bedrijf een gebruikte auto van een leasemaatschappij, in plaats van een nieuwe auto. Omdat de afschrijving op een gebruikte auto reeds heeft plaatsgevonden is de investering lager, dit kan voordelig zijn. De leasebetalingen voor gebruikte auto’s vaak lager zijn dan die voor nieuwe auto’s. Occasion lease biedt nog steeds dezelfde voordelen als operational lease. Zoals flexibiliteit en voorspelbare kosten, maar met een potentieel lagere financiële last.

Operational lease is ook toe te passen op machines, apparatuur of andere kapitaal intensieve bedrijfsmiddelen. Dit biedt bedrijven de mogelijkheid om up-to-date te blijven met de nieuwste technologieën zonder een grote investeringenvooraf.

Voordelen

Nadelen

Behoud van liquiditeit -
Geen grote investering vooraf
Kostenbeheersing-
Vaste maandelijkse kosten
Geen restwaarderisico-
Geen afschrijvingsrisico
Eenoudige administratie-
1 factuur per maand (ook voor meerdere auto's)
Fiscaal voordeel-
De leasekosten zijn aftrekbaar
Gemak-
Onderhoud, reparatie, wegenbelasting, verzekering en pechhulp zijn inbegrepen. Je hoeft hiervoor zelf niets te regelen

Geen eigendom-
Je bent geen eigenaar aan het einde van de looptijd
Kilometer beperking-
Je hebt een maximaal aantal kilometers per jaar
Looptijd beperking-
Je hebt een vast contract voor een bepaald aantal maanden
Mogelijk kosten achteraf-
Bij schade, of meergereden kilometers

Waar moet je op letten als ondernemer bij operational lease?

Wanneer je kiest voor zakelijke operational lease, zijn er een aantal zaken om goed op te letten:

1. Looptijd van het contract

De looptijd van een leasecontract bepaalt niet alleen de flexibiliteit, maar ook de maandlasten. Korte contracten (bijvoorbeeld 12 tot 24 maanden) zijn duurder per maand, maar geven je meer vrijheid om regelmatig van auto te wisselen. Langere contracten (bijvoorbeeld 48 tot 60 maanden) bieden lagere maandlasten, maar je zit wel langer vast aan dezelfde auto. Kies een looptijd die past bij jouw zakelijke behoeften en financiële situatie.

2. Kilometrage

Bepaal vooraf hoeveel kilometers je jaarlijks rijdt. Als je meer kilometers rijdt dan in het contract is afgesproken, betaal je een meerprijs per extra kilometer. Dit kan flink oplopen, dus maak een realistische inschatting op basis van je zakelijke ritten. Sommige leasecontracten bieden de mogelijkheid om tussentijds het aantal kilometers aan te passen, dus check vooraf of deze flexibiliteit beschikbaar is.

3. Wat is inbegrepen?

Niet elk leasecontract is hetzelfde. Sommige contracten dekken alleen onderhoud en wegenbelasting, terwijl andere contracten ook all-risk verzekering, pechhulp en zelfs brandstofkaarten bevatten. Controleer goed wat er binnen jouw leasepakket valt om onaangename verrassingen te voorkomen.

4. Boete bij vroegtijdige beëindiging

Het kan gebeuren dat je tussentijds van je leasecontract af wilt, bijvoorbeeld als je minder kilometers rijdt dan verwacht, of als je bedrijfssituatie verandert. In veel gevallen brengt de leasemaatschappij dan een boete in rekening. Informeer vooraf naar de voorwaarden en de mogelijke kosten als je eerder uit het contract wilt stappen.

5. Opties bij einde contract

Aan het einde van het leasecontract moet je de auto inleveren. Soms biedt de leasemaatschappij de optie om de auto over te nemen tegen een vooraf bepaalde prijs. Dit kan aantrekkelijk zijn als je tevreden bent over de auto en deze wilt blijven gebruiken. Vraag daarom altijd naar de overname-optie en de verwachte restwaarde.

Is operational lease geschikt voor jouw bedrijf?

Of zakelijke operational lease de juiste keuze is, hangt af van je bedrijfsvoering, financiële situatie en mobiliteitsbehoefte. Hier zijn enkele situaties waarin operational lease een goede optie is:

Je wilt voorspelbare maandlasten binnen jouw lease budget zonder financiële verrassingen – Alle kosten zijn inbegrepen, waardoor je niet geconfronteerd wordt met onverwachte reparatiekosten.
Je rijdt veel zakelijke kilometers – Voor ondernemers die veel onderweg zijn, biedt operational lease een zorgeloze oplossing, inclusief onderhoud en vervangend vervoer.
Je wilt geen risico lopen op waardeverlies van de auto – Omdat de auto eigendom blijft van de leasemaatschappij, loop je geen risico op restwaardeverlies bij inruil of verkoop.
Je hebt een wagenpark en wilt eenvoudig beheer – Voor bedrijven met meerdere auto’s biedt full operational lease gemak, omdat alle voertuigen via één contract worden beheerd.

Voor zzp’ers kan operational lease zzp aantrekkelijk zijn als je zakelijk rijdt, maar geen grote investering wilt doen. Let er wel op dat private lease (operational lease particulier) geen fiscale voordelen biedt voor zakelijk gebruik.

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem contact met ons op en ontdek hoe Watkanikleasen.nl jou kan helpen met een passende leaseoplossing!

Particulier en zakelijke operational lease

Private lease en zakelijke lease zijn twee verschillende vormen van autolease. In essentie is het verschil dat de lessee (contractnemer) in beide gevallen verschillend is. Bij een private lease contract is de lessee (contractnemer) en particulieren persoon en bij zakelijke operational lease is de lessee (contractnemer) een rechtspersoon. Hier zijn de belangrijkste eigenschappen van beide.

Kenmerken private lease

Private lease is gericht op particulieren en stelt individuen in staat om een auto te leasen zonder deze daadwerkelijk te hoeven bezitten. Het biedt particulieren de kans om te genieten van het gebruik van een auto. Men hoeft zich geen zorgen te maken over zaken als onderhoud, verzekering en afschrijving.
Persoonlijke aansprakelijkheid: De persoon die het leasecontract heeft ondertekend, is volledig verantwoordelijk voor alle kosten en onderhoud van de auto
Stabiele maandelijkse uitgaven: Private leasecontracten omvatten doorgaans vaste maandelijkse kosten, inclusief onderhoud, verzekering en wegenbelasting, wat zorgt voor een voorspelbaar budget.
Geen belastingvoordelen: Omdat het een individuele overeenkomst betreft, zijn er geen fiscale voordelen, zoals belastingaftrek voor de maandelijkse leasebetalingen.
Geen herberekeningsoptie: In het geval van een afwijking van het vooraf afgesproken aantal kilometers in het contract, wordt altijd de prijs per extra of ontbrekende kilometer toegepast, zonder mogelijkheid tot hercalculatie.

Kenmerken operational Lease

Zakelijke operational lease is exclusief bedoeld voor bedrijven en biedt hen de mogelijkheid om auto's te leasen voor zakelijk gebruik, zonder dat ze deze hoeven aan te schaffen.
Bedrijfsaansprakelijkheid: Het bedrijf dat het leasecontract heeft afgesloten, draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de kosten en het onderhoud van de auto.
Contractuele aanpassingen: Zakelijke operational leasecontracten bieden een breed scala aan flexibele opties, waaronder variabele duur en voorwaarden die volledig zijn afgestemd op de specifieke behoeften van het bedrijf. Dit kan resulteren in langere contractuele verplichtingen dan die gebruikelijk zijn bij private lease.
Fiscale voordelen: Bedrijven kunnen doorgaans profiteren van belastingvoordelen. Denk hierbij aan belasting aftrek van leasebetalingen en btw-teruggave, afhankelijk van de geldende fiscale wetgeving in hun rechtsgebied.
Uitgebreider voertuigaanbod: Bedrijven hebben doorgaans toegang tot een breder scala aan voertuigen en opties, waaronder bedrijfswagens en luxere modellen.

Interessant om te weten!

Met private lease betaal je geen bijtelling voor zakelijk gebruik, maar je kunt wel € 0,23 per zakelijke kilometer doorbelasten aan je bedrijf.

Vragen over operational lease? Wij hebben de antwoorden!

Heb je vragen over operational lease? Neem dan een kijkje op onze FAQ-pagina.